INFORMATII
privind procedura de aplicare a apostilei pe actele oficiale administrative în sistem ”ghiseu unic”
|
APOSTILA este un certificat eliberat de autoritatile competente ale unui stat semnatar al Conventiei de la Haga, pentru actele oficiale intocmite în tara respectiva, care urmeaza sa fie prezentate pe teritoriul unui alt stat semnatar al Conventiei.
SCOPUL eliberarii apostilei este autentificarea originii unui act oficial, pentru prevenirea utilizarii unor acte false in vederea producerii de efecte juridice.
PROCEDURA de eliberare a apostilei pentru actele oficiale administrative emise de autoritati ale administratiei publice centrale sau locale, precum si de alte organe de autoritate administrativa din Romania, care organizeaza o activitate de interes public, in cadrul unor competente stricte stabilite prin lege, se desfasoara prin intermediul biroului apostila organizat in cadrul institutiilor prefectului.
COMPETENTA Semnarea apostilei se realizeaza de catre subprefectul judetului Suceava, desemnat prin ordin al prefectului sau, in cazul in care acesta se afla în imposibilitate, de una dintre cele doua persoane imputernicite prin ordin al prefectului sa il inlocuiasca pe subprefect.
Eliberarea apostilei se realizeaza de catre institutia prefectului din judetul in care: titularul actului sau sotul/sotia ori o ruda pana la gradul II a acestuia are domiciliul/ultimul domiciliu sau
emitentul actului are sediu.
IMPORTANT ! Solicitantii pot opta ca, inainte de a depune documentele la biroul apostila, sa se deplaseze personal la sediul institutiilor implicate (sau al structurilor teritoriale ale acestora) in vederea verificarii semnaturii, a calitatii in care a actionat semnatarul actului si, daca este cazul, a identitatii stampilei sau a sigiliului pe care le poarta actul pentru care se solicita eliberarea apostilei.
|
Legislatie |
|
|
1) Program de lucru:
Primirea cererilor si actelor administrative oficiale:
Luni-vineri, între orele 9-11
Eliberarea actelor administrative apostilate:
Luni-vineri, între orele 15-16
Titularul dreptului de aplicare a apostilei - Angela Zarojanu - Subprefect;
Înlocuitor - Gabriela Mihaela Paranici - Director executiv, Daniela Mariana Valter - Consilier juridic
Nota: Pentru actele oficiale administrative care sunt trimise de Prefectura judetului Suceava catre autoritatile emitente, în vederea obtinerii vizei, eliberarea actelor apostilate se face a doua zi de la primirea acestora.
2) ACTELE OFICIALE ADMINISTRATIVE
supuse procedurii de aplicare a apostilei
Nr. |
Denumirea actului |
Observatii |
1 |
Certificat de stare civila |
În original, model nou, emis începând cu 1.01.1998 (1) |
2 |
Certificat de cazier judiciar |
În original, eliberat cu cel mult 6 luni în urma, de la sectia de politie în care domiciliaza solicitantul sau de Inspectoratul General al Politiei Române, sos. Stefan cel Mare nr.13-15, sect.2, Bucuresti |
3 |
Adeverinta prin care se atesta domiciliul si cetatenia persoanei sau statutul juridic fata de statul român |
În original, eliberata de formatiunile judetene de evidenta informatizata a persoanei, respectiv Directia Generala de Evidenta Informatizata a Persoanei, str. Obcina Mare nr.2, sect.6, Bucuresti |
4 |
Adeverinta prin care se atesta vechimea în munca (2) |
Vizata, în prealabil, de Casa Nationala de Pensii si alte Drepturi de Asigurari Sociale, serviciul de specialitate din str. George Vraca nr.9, sectorul 1, Bucuresti |
5 |
Act de studii |
În original, vizat, în prealabil, de:
-Inspectoratul Scolar judetean – pentru diplomele emise în sistemul de învatamânt preuniversitar;
-Ministerul Educatiei si Cercetarii – Centrul National de Recunoastere si Echivalare a Diplomelor – pentru diplomele emise în sistemul de învatamânt universitar. |
6 |
Certificat de conformitate care atesta experienta in profesiile de medic, medic destist, farmacist, asistent medical generalist si moasa |
În original,eliberat de Ministerul Sanatatii Publice - Directia generala organizare, resurse umane, dezvoltare profesionala si salarizare |
7 |
Act cu caracter medical |
În original, vizat în prealabil de Directia Judeteana de Sanatate Publica sau de Ministerul Sanatatii, str. Cristian Popisteanu nr.l-3, sect.l, Bucuresti |
8 |
Adeverinta de calificare în diferite meserii
Certificate de calificare si absolvire obtinute de catre cetatenii romani in afara sistemului national de educatie
|
În original, vizata în prealabil de Ministerul Muncii, Solidaritatii Sociale si Familiei - Directia Generala Forta de Munca, str. Dem. I. Dobrescu nr.2-4, sect.l, Bucuresti.
In original, vizate de Agentia Judeteana pentru Ocuparea Fortei de Munca, pentru certificatele emise inainte de 1989, respectiv intre anii 1990-2003
|
9 |
Certificat de botez/cununie |
În original, vizat în prealabil de Directia Judeteana pentru Cultura, Culte si Patrimoniul Cultural National, respectiv a municipiului Bucuresti |
10. |
Document cu caracter comercial 3) |
certificat de Camera de Comert si Industrie a României si a Municipiului Bucuresti sau camerele de comert si industrie judetene, dupa caz |
Nota:
1) certificatele de stare civila (de nastere, de casatorie, respectiv de deces) emise înainte de 1.01.1998 trebuie schimbate cu altele noi. Schimbarea se face la oficiile unde sunt pastrate actele de stare civila;
2) conform înscrierii din cartea de munca;
3) În conformitate cu prevederile art. 5 lit. i) si art.11 lit. c) din Decretul-Lege nr.139/1990.
Criteriile care trebuie luate in considerare pentru primirea actelor oficiale administrative (potrivit Precizarilor la Instructiunile Ministrului Administratiei si Internelor nr. 351/3.09.2004) sunt urmatoarele:
- titularul actului sa aiba ultimul domiciliu in judetul respectiv;
-sediul angajatorului /ultimului angajator ori sediul institutiei/unitatii care a emis actul sa se afle in judetul respectiv.
Nota: in cadrul institutiei prefectului se va putea aplica apostila pe actele oficiale administrative indiferent care dintre cele doua criterii este indeplinit.
3) Precizari
Primirea actelor oficiale administrative
Actele pot fi depuse de catre titular, sotul/sotia titularului, o ruda de gradul I al titularului (parinti, copii majori) sau de catre un împuternicit - o alta persoana fizica ori o persoana juridica de intermediere, prin reprezentant – care prezinta procura notariala sau delegatie din partea firmei, alaturi de contractul de prestari servicii încheiat intre firma si titularul actului.
La depunerea actelor, solicitantii completeaza o cerere, potrivit modelului din anexa nr. l.
4) LISTA
statelor care sunt semnatare ale Conventiei de la Haga sau cu care România a semnat tratate sau conventii de asistenta juridica în materie civila
I. State semnatare ale Conventiei de la Haga sau care se considera legate de conventie |
Africa de Sud, Albania, Andorra, Antigua si Barbuda, Argentina, Armenia, Australia, Austria, Azerbaidjan, Bahamas, Barbados, Belgia, Belize, Belarus, BosniaHertegovina, Botswana, Brunei Daressalam, Bulgaria, China RAS Honkong, China RAS Macao, Cipru, Columbia, Croatia, Cipru, Republica Ceha, Dominica, Estonia, Elvetia, El Salvador, Fidji, Finlanda, Franta, Germania, _Grecia, Grenada, Honduras, Irlanda, Israel, Italia, Japonia, Kazahstan, Lituania, Letonia, Lesoto, Liberia, Liechtenstein, Luxemburg, F.R.I. Macedonia, Malawi, Malta, Marea Britanie si Irlanda de Nord, Insulele Marshall, Mauritius, Mexic, Monaco, Namibia, Norvegia, Niue, Noua Zeelanda, Olanda, Panama, Portugalia, România, Federatia Rusa, St. Kitts and Nevis, Saint Vincent si Grenadine, Santa Lucia, Saint Kitts and Nevis, San Marino, Samoa, Serbia si Muntenegru, Seychelles, Slovenia, Slovacia, Spania, Surinam, Swaziland, Suedia, Tonga, Trinidad Tobago, Turcia SUA Ucraina Un aria Venezuela |
II. State cu care România a semnat tratate sau conventii de asistenta juridica în materie civila si care nu sunt semnatare ale Conventiei de la Haga |
Moldova, Polonia |
Nota : - pentru actualizarea listei statelor semnatare ale conventiei se va accesa adresa www.hcch.net
5) Taxe pentru eliberarea apostilei
Persoane fizice:
- Taxa apostilare - 22 lei/act
- Taxa cerere - 3 lei
Eliberare apostila la solicitarea persoanelor juridice şi în cazul reprezentării titularului actului de către un avocat:
- Taxa apostilare - 44 lei/act
- Taxa cerere - 3 lei
Taxele pot fi achitate la trezorerie, în contul 20.33.01.02 "Taxe consulare" sau la sediul Instituţiei Prefectului - Judeţul Suceava, camera 11
Taxele consulare se percep în conformitate cu prevederile Ordonantei Guvernului nr. 24/1992 privind stabilirea serviciilor consuare si a taxelor percepute pentru prestarea acestora, cu modificarile si completarile ulterioare
Relatiile suplimentare pot fi obtinute la sediul Prefecturii judetului Suceava , camera 11 persoană de contact insp. NEMŢANU LILIANA. Telefon: 0230 218019
Fax: 0230 218019, 0230 218024
e-mail: apostila@prefecturasuceava.ro
Anexa 1 - Model cerere apostilă
|
|